Tarnawatka 06.10.2010 rok
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Wójt Gminy Tarnawatka
Posiadający siedzibę w Tarnawatce przy ulicy Lubelskiej 39, 22-604 Tarnawatka
tel: (0-84) 662 47 10, fax: (0-84) 662 47 24
Na podstawie: „Regulaminu udzielania zamówienia
na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14000 EURO”
Zaprasza do składania ofert na usługę:
1. Rodzaj usługi
„Całodobowa obsługa eksploatacyjna kotłowni na paliwo stałe w Urzędzie Gminy Tarnawatka” ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka.
2. Przedmiot zamówienia
Całodobowa obsługa eksploatacyjna kotłowni na paliwo stałe, celem zapewnienia ogrzewania pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Tarnawatce w sezonie grzewczym 2010/2011, przez którą należy rozumieć następujące czynności:
a) utrzymanie właściwej temperatury wody kotłowej w zależności od temperatury zewnętrznej w oparciu o instrukcję obsługi oraz własne doświadczenie zawodowe,
b) zrzucanie węgla do pomieszczenia składowego kotłowni,
c) obsługa systemu uzupełniania wody kotłów,
d) czyszczenie odstojnika z osadu w linii powrotu,
e) przestrzeganie instrukcji obsługi kotłowni,
f) utrzymanie czystości w pomieszczeniach kotłowni, pomieszczeniu socjalnym, sanitariatach, pomieszczeniu magazynowym,
g) utrzymanie czystości na zewnątrz kotłowni: placu Urzędu Gminy w Tarnawatce (odśnieżanie, likwidacja gołoledzi),
h) niedopuszczenie do przebywania w pomieszczeniach kotłowni osób postronnych,
i) przestrzeganie przepisów BHP i P.POŻ podczas całodobowej obsługi kotłowni,
j) wykonanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni,
3. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
a) posiadanie aktualnych (z terminem ważności na okres trwania umowy) uprawnień do obsługi w grupie 2 urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych tj.: kotłów parowych oraz wodnych na paliwo stałe o mocy powyżej 50 KW wraz z urządzeniami pomocniczymi – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku (Dz.U. z 2003r., Nr 89, poz. 828),
b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i odpowiednim personelem zdolnym do wykonania zamówienia.
4. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty
a) uprawnienia o których mowa w pkt. 3 podpunkt a),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert,
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia wraz z podaniem ich przygotowania zawodowego i stażu pracy (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami palacza CO).
5. Kryteria oceny ofert
Głównym kryterium oceny ofert i wyboru wykonawcy usługi będzie cena – stanowić ona będzie 100%
6. Miejsce złożenia oferty
Urząd Gminy Tarnawatka ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, pokój nr 16
7. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do 13.10.2010 rok do godziny 1100 w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego „Wójt Gminy Tarnawatka” i oznaczonej „Całodobowa obsługa eksploatacyjna kotłowni na paliwo stałe w Urzędzie Gminy w Tarnawatce ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka” wraz z dopiskiem: „Nie otwierać przed 13 PAŹDZIERNIKA 2010 roku do godziny 1115”.
8. Sposób przygotowania oferty
a) ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem oferty, w ofercie należy podać proponowaną cenę netto i brutto za dobę. Sezon grzewczy ustala się od dnia 15.10.2010 rok do dnia 15.04.2011 (co stanowi 183 pełnych 24 godzinnych cykli grzewczych,
b) ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, napisaną czytelnie na maszynie, komputerze lub odręcznie nieścieralnym atramentem,
c) do oferty należy dołączyć wszystkie wymienione w pkt. 4 dokumenty,
d) każdy wykonawca złoży tylko jedna ofertę,
e) oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy,
f) wykonawca musi złożyć ofertę w określonym przez zamawiającego terminie,
g) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii,
h) zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy.
9. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.10.2010 roku w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Tarnawatka ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka o godzinie 1115.
10. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 7 dni od terminu składania ofert.
11. Informacje dodatkowe
Zamawiający może podjąć decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny.
Zamawiający
Wójt Gminy Tarnawatka
Piotr Pasieczny