Tarnawatka 02.10.2009 rok

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Wójt Gminy Tarnawatka

 

Posiadający siedzibę w Tarnawatce przy ulicy Lubelskiej 39, 22-604 Tarnawatka

tel: (0-84) 662 47 10, fax: (0-84) 662 47 24

 

Na podstawie: „Regulaminu udzielania zamówienia

na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14000 EURO"

 

Zaprasza do składania ofert na usługę:

 

1. Rodzaj usługi

 

Całodobowa obsługa eksploatacyjna kotłowni na paliwo stałe w Urzędzie Gminy w Tarnawatce ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka.

 

1. Przedmiot zamówienia

 

Całodobowa obsługa eksploatacyjna kotłowni na paliwo stałe, celem zapewnienia ogrzewania pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Tarnawatce w sezonie grzewczym 2009/2010, przez którą należy rozumieć następujące czynności:

 

a)      utrzymanie właściwej temperatury wody kotłowej w zależności od temperatury zewnętrznej w oparciu o instrukcję obsługi oraz własne doświadczenie zawodowe

b)      zrzucanie węgla do pomieszczenia składowego kotłowni

c)      obsługa systemu uzupełniania wody kotłów

d)      czyszczenie odstojnika z osadu w linii powrotu

e)      przestrzegani instrukcji obsługi kotłowni

f)        utrzymanie czystości w pomieszczeniach kotłowni, pomieszczeniu socjalnym, sanitariatach, pomieszczeniu magazynowym

g)      utrzymanie czystości na zewnątrz kotłowni: placu Urzędu Gminy w Tarnawatce (odśnieżanie, likwidacja gołoledzi)

h)      niedopuszczenie do przebywania w pomieszczeniach kotłowni osób postronnych

i)        przestrzeganie przepisów BHP i P.POŻ podczas całodobowej obsługi kotłowni

j)        wykonanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni

 

1. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

 

a)      posiadanie aktualnych (z terminem ważności na okres trwania umowy) uprawnień do obsługi w grupie 2 urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych tj.: kotłów parowych oraz wodnych na paliwo stałe o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku (Dz.U. z 2003r., Nr 89, poz. 828).

b)      posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i odpowiednim personelem zdolnym do wykonania zamówienia

 

1. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty

 

a)      uprawnienia o których mowa w pkt. 3 podpunkt a)

b)      aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert.

c)      wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia wraz z podaniem ich przygotowania zawodowego i stażu pracy (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami palacza CO)

 

1. Kryteria oceny ofert

 

Głównym kryterium oceny ofert i wyboru wykonawcy usługi będzie cena - stanowić ona będzie 100%

 

1. Miejsce złożenia oferty

 

Urząd Gminy Tarnawatka ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, pokój nr 16

 

1. Termin składania ofert

 

Ofertę należy złożyć w terminie do 12.10.2009 rok do godziny 11⁰⁰ w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego „Wójt Gminy Tarnawatka" i oznaczonej „Całodobowa obsługa eksploatacyjna kotłowni na paliwo stałe w Urzędzie Gminy w Tarnawatce ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka".

 

1. Sposób przygotowania oferty

 

a)      ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem oferty, w ofercie należy podać proponowaną cenę netto i brutto za sezon grzewczy od dnia 15.10.2009 rok do dnia 15.04.2010 (co stanowi 183 pełnych 24 godzinnych cykli grzewczych). W ofercie ponadto należy podać cenę jednostkową za jedną dobę grzewczą.

b)      ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, napisana czytelnie na maszynie, komputerze lub odręcznie nieścieralnym atramentem.

c)      do oferty należy dołączyć wszystkie wymienione w pkt. 4 dokumenty.

d)      każdy wykonawca złoży tylko jedna ofertę

e)      oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy

f)        wykonawca musi złożyć ofertę w określonym przez zamawiającego terminie

g)      dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii

h)      zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy

1. Otwarcie ofert

 

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.10.2009 rok w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Tarnawatka ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka o godzinie 11⁰⁰  

 

1. Termin związania ofertą

 

Termin związania ofertą wynosi 7 dni od terminu składania ofert

 

1. Informacje dodatkowe

 

Zamawiający może podjąć decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny.

 

 

 

Zamawiający

 

Wójt Gminy Tarnawatka