14.03.2017

GMINA TARNAWATKA Tarnawatka, 

ul. Lubelska 39

22-604 Tarnawatka

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Na podstawie regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000.00 EURO, Wójt Gminy Tarnawatka posiadający siedzibę w Tarnawatce, ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, tel: (0-84) 6624710, fax: (0-84) 6624724, zaprasza do składania ofert cenowych na usługę :

1. OKREĹšLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia :

Realizacja programu usuwania azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tarnawatka

Kod CPV : 45262660-5

2. OKREĹšLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIEKOĹšCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji programu usuwania azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tarnawatka w ilości ok. 2300 m²

Usługa demontażu, transportu i unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest będzie realizowana na posesjach należących do osób fizycznych.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie :

• demontaż, transport i unieszkodliwienie płyt azbestowo-cementowych z dachów budynków od osób fizycznych w ilości ok. 1100 m²,

• pakowanie, transport i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest od osób fizycznych w ilości ok. 1200 m²,

• prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest realizowane będą w porozumieniu Wykonawcy z właścicielami nieruchomości w zakresie terminu realizacji.

3. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :

- Wykonawca robót przed przystąpieniem do realizacji zleconych prac, w oparciu o wykaz nieruchomości, z których będzie usuwany azbest sporządza harmonogram prac, harmonogram powinien zawierać : oznaczenie nieruchomości, nr działki, dane właściciela nieruchomości, przewidywaną do usunięcia ilość odpadów, określenie rodzaju prac (usuwanie, demontaż), przewidywaną datę realizacji prac (podać miesiąc i rok).

- Obowiązkiem Wykonawcy robót przed przystąpieniem do realizacji zamówienia (w terminie co najmniej 7 dni) jest dokonanie zgłoszenia robót do właściwych organów tj. Państwowego Powiatowego Nadzoru Budowlanego, Okręgowego Inspektora Pracy oraz do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

W sytuacji, kiedy w trakcie realizacji zadania dochodzi do zmiany zamówienia, Wykonawca prac dokonuje zgłoszenia obejmujące nowy przedmiot zamówienia.

- Przy demontażu wyrobów zawierających azbest Wykonawca prac jest zobowiązany do zachowania wszelkich przepisów prawa budowlanego, bhp oraz postępowania z wyrobami zawierającymi azbest.

- W trakcie realizacji zlecenia Wykonawca prac sporządza Kartę przekazania odpadów, Karta powinna być wypełniona czytelnie zawierając wszystkie wymagane pola. W sytuacji, gdy przedmiot zamówienia stanowi tylko część masy odpadów przekazywanych na składowisko wówczas na karcie powinna znaleźć się adnotacja o ilości odpadów odbieranych od zamawiającej Gminy. Składowiska, na które przekazywane są odpady powinny posiadać pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest.

- Wykonawca robót przedstawia polisę ubezpieczeniową.

- Wykonawca podpisuje protokół odbioru prac z właścicielem nieruchomości na której wykonał usługę (dokumenty te będą załącznikiem końcowego protokołu odbioru z Zamawiającym) zawierający oświadczenie wykonawcy o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów.

- Końcowy protokół odbioru zadania pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będzie stwierdzał :

a) ilość zdemontowanych i unieszkodliwionych płyt tj. powierzchnia w m² oraz Mg,

b) ilość spakowanych i unieszkodliwionych odpadów zawierających azbest w m² oraz Mg,

c) fakt należytego wykonania prac, w przypadku stwierdzenia wad w wykonawstwie robót wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie określonym w protokole.

- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

4. OFERTY CZĘŚCIOWE

Nie ma możliwości składania ofert cenowych częściowych

5. OFERTY WARIANTOWE

Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia 30.09.2017 r.

7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

7.1.O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy :

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień a w szczególności :

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iż Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

e) posiadają polisę ubezpieczeniową

7.2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu :

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (Załącznik Nr 2)

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iż Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) wykaz podobnych zamówień wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat (Załącznik Nr 3)

d) polisa ubezpieczeniowa

7.3. Ocena spełnienia warunków

Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”

8. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres : Urząd Gminy Tarnawatka, ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka w kopercie z dopiskiem Usuwanie azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tarnawatka, w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Tarnawatka ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, w pokoju nr 16 (sekretariat) w terminie do 29.03.2017 r. do godziny 10°°. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 29.03.2017 r. o godz. 10.15.

9. KRYTERIA WYBORU OFERT

Wybrana zostanie oferta o najniższej cenie, która będzie spełniała wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.

10. TERMIN ZWIÄ„ZANIA OFERTÄ„

Termin związania ofertą wynosi 7 dni (siedem dni) od terminu składania ofert.

11. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJÄ„CEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OĹšWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKĹ»E WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

a) Zamawiający będzie porozumiewał się z Oferentami drogą pisemną.

b) Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną

fax: 0 84 662 4724, e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

c) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

Zamawiający niezwłocznie udziela wyjaśnień na każde zapytanie.

d) Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Józef Kuczmaszewski tel.

(084) 662 47 10 wew. 44, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00

e) Nie przewiduje się organizowania spotkania z Wykonawcami.

 

Załączniki

1.Zał. Nr 1 - Formularz oferty

2.Zał. Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne

3.Zał. Nr 3 - Wykaz podobnych zamówień wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat

4.Zał. Nr 4 - Wzór umowy

 

Protokół z otwarcia ofert

Zawiadomienie o wyborze oferty