Tarnawatka, 14.03.2018
GMINA TARNAWATKA
ul. Lubelska 39
22-604 Tarnawatka
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000.00 EURO, Wójt Gminy Tarnawatka posiadający siedzibę w Tarnawatce, ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, tel: (0-84) 6624710, fax: (0-84) 6624724, zaprasza do składania ofert cenowych na usługę :
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia :
Realizacja programu usuwania azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tarnawatka
Kod CPV : 45262660-5
2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WARTOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji programu usuwania azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tarnawatka.
Usługa demontażu, transportu i unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest będzie realizowana na posesjach należących do osób fizycznych.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie :
-
demontaż, transport i unieszkodliwienie płyt azbestowo-cementowych z dachów budynków od osób fizycznych.
-
pakowanie, transport i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest od osób fizycznych.
-
prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest realizowane będą w porozumieniu Wykonawcy z właścicielami nieruchomości w zakresie terminu realizacji.
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę : 20 100 zł (słownie : dwadzieścia tysięcy sto złotych)
3. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :
- Wykonawca robót przed przystąpieniem do realizacji zleconych prac, w oparciu o wykaz nieruchomości, z których będzie usuwany azbest sporządza harmonogram prac, harmonogram powinien zawierać : oznaczenie nieruchomości, nr działki, dane właściciela nieruchomości, przewidywaną do usunięcia ilość odpadów, określenie rodzaju prac (usuwanie, demontaż), przewidywaną datę realizacji prac (podać miesiąc i rok).
- Obowiązkiem Wykonawcy robót przed przystąpieniem do realizacji zamówienia (w terminie co najmniej 7 dni) jest dokonanie zgłoszenia robót do właściwych organów tj. Państwowego Powiatowego Nadzoru Budowlanego, Okręgowego Inspektora Pracy oraz do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
W sytuacji, kiedy w trakcie realizacji zadania dochodzi do zmiany zamówienia, Wykonawca prac dokonuje zgłoszenia obejmujące nowy przedmiot zamówienia.
- Przy demontażu wyrobów zawierających azbest Wykonawca prac jest zobowiązany do zachowania wszelkich przepisów prawa budowlanego, bhp oraz postępowania z wyrobami zawierającymi azbest.
- W trakcie realizacji zlecenia Wykonawca prac sporządza Kartę przekazania odpadów, Karta powinna być wypełniona czytelnie zawierając wszystkie wymagane pola. W sytuacji, gdy przedmiot zamówienia stanowi tylko część masy odpadów przekazywanych na składowisko wówczas na karcie powinna znaleźć się adnotacja o ilości odpadów odbieranych od zamawiającej Gminy. Składowiska, na które przekazywane są odpady powinny posiadać pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest.
- Wykonawca robót przedstawia polisę ubezpieczeniową.
- Wykonawca podpisuje protokół odbioru prac z właścicielem nieruchomości na której wykonał usługę (dokumenty te będą załącznikiem końcowego protokołu odbioru z Zamawiającym) zawierający oświadczenie wykonawcy o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów.
- Końcowy protokół odbioru zadania pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będzie stwierdzał :
a) ilość zdemontowanych i unieszkodliwionych płyt tj. powierzchnia w m² oraz Mg,
b) ilość spakowanych i unieszkodliwionych odpadów zawierających azbest w m² oraz Mg,
c) fakt należytego wykonania prac, w przypadku stwierdzenia wad w wykonawstwie robót wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie określonym w protokole.
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. OFERTY CZĘŚCIOWE
Nie ma możliwości składania ofert cenowych częściowych
5. OFERTY WARIANTOWE
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania zamówienia – 15.09.2018 r.
7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
7.1.O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy :
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
e) posiadają polisę ubezpieczeniową
7.2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu :
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (Załącznik Nr 2)
b) wykaz podobnych zamówień wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik Nr 3)
c) polisa ubezpieczeniowa
7.3. Ocena spełnienia warunków
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”
8. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres : Urząd Gminy Tarnawatka, ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka w kopercie z dopiskiem Usuwanie azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tarnawatka, w siedzibie zamawiającego – Urząd Gminy Tarnawatka ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, w pokoju nr 16 (sekretariat) w terminie do 28.03.2018 r. do godziny 10°°. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 28.03.20178 r. o godz. 10.15.
9. KRYTERIA WYBORU OFERT
Wybrana zostanie oferta o najniższej cenie, która będzie spełniała wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 7 dni (siedem dni) od terminu składania ofert.
11. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
a) Zamawiający będzie porozumiewał się z Oferentami drogą pisemną.
b) Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną
fax: 0 84 662 4724, e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
c) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający niezwłocznie udziela wyjaśnień na każde zapytanie.
d) Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Józef Kuczmaszewski tel.
(084) 662 47 10 wew. 44, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00
e) Nie przewiduje się organizowania spotkania z Wykonawcami.
Załączniki
1.Zał. Nr 1 - Formularz oferty
2.Zał. Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
3.Zał. Nr 3 - Wykaz podobnych zamówień wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat
4.Zał. Nr 4 - Wzór umowy